Организация своей корпоративной (доменной) почты позволит вам максимально эффективно использовать систему электронной переписки в своей работе. IT-Spectrum выполняет все работы по организации и настройке корпоративной почты от регистрации домена и подготовки почтового сервера до настройки пользовательских почтовых программ.
Электронной почтой пользуются практически все, ну по работе, так уж точно. Большинство компаний имеют свой сайт, а значит, и свой домен (доменное имя) для сайта. Однако, достаточно много компаний при этом пользуются бесплатной почтой, например, на ukr.net или mail.ru.
При всей популярности и удобства бесплатных почтовых сервисов, у них есть ряд отрицательных моментов с точки зрения предприятия или компании:
- почтовый ящик вообще не принадлежит компании;
- название ящика весьма ограничено уже созданными ранее именами чужих ящиков;
- отсутствие контроля и мониторинга со стороны самой компании;
- один ящик используется несколькими сотрудниками – и как следствие, периодически возникающие казусы с почтовой перепиской и отсутствие конфиденциальности;
- весьма муторная и сложная процедура восстановления забытого пароля от ящика;
- в принципе, как-то не солидно.
Доменная почта, напротив, лишена вышеперечисленных недостатков и имеет неоспоримые преимущества:
- единый адрес корпоративный адрес для сайта и почты;
- возможность создавать множество почтовых ящиков внутри домена по своему усмотрению для каждого сотрудника, отдела или службы;
- полный контроль и управление почтовыми ресурсами.
Если у вас еще нет своего доменного имени, можно зарегистрировать домен буквально в считаные минуты и через часок-другой вы можете его использовать. Стоимость регистрации зависит от типа домена. Регистрация регионального домена, типа [имя].kiev.ua, стоят около 150…190 грн. в год. Украинские домены общего значения, наподобие, [имя].com.ua будут немного дороже 250…280 грн./год. Международные домены [имя].com и подобные потянут еще больше – 380…420 грн./год. Украинский домен 2-го уровня [имя].ua обойдется вам около 1500 грн., но при условии, что у вас есть зарегистрированная торговая марка.
Для корректной работы почтовых потоков обязательно необходимо настроить домен: указать, “кто” является для вас почтовым сервером и другие важные параметры, касающиеся безопасности вашей корреспонденции. Например, правильная настройка домена может позволить исключить возможность фальсификации и подделки ваших писем.
Для обработки и временного хранения почтовых отправлений необходим почтовый хостинг. Хостинг для почты можно организовать на сервере вашего преприятия – ил воспользоваться хостином, например компаии, предоставляющей вам хостинг для сайта. Зачастую, регистарторы доменных имен такж предоставляют хостинг, в том числе и почтовый. Вообще, домены и хостинг – это совершенно независимые услуги. Известны случаи, когда у компании домен зарегистрирован в одном месте, сайт хостится в другом, а почта – вообще в третьем.
Корпоративная почта на почтовом сервере
Собственный почтовый сервер в отличие от почтового хостинга предоставляет гораздо большие возможности:
- почтовые ящики, переадресации, псевдонимы, списки рассылки – без ограничений;
- полный контроль и мониторинг за почтовыми операциями;
- антивирусный контроль;
- Самообучающийся спам-фильтр может отсеивать до 25% спама даже не принимая его на сервер и еще 25% удалять в ходе дальнейшего более пристального изучения;
- различные фильтры и блокировки для обеспечении безопасности;
- внутренняя офисная корреспонденция вообще не покидает пределы вашего офиса.
В идеале, для размещения программы управления почтовым трафиком необходим отдельный сервер, физический или виртуальный, однако настроить и установить почтовый сервер можно на базе и обычного компьютера, например офис-менеджера, главное, чтобы он был всегда включен.
Кроме того, для обеспечения правильной работы системы необходимо подключение к интернет с постоянным IP-адресом.
Почтовый хостинг для доменной почты
Почтовый хостинг идеально подходит для небольших компаний с числом пользователей до 10, и не используюих в работе сервер. Для организации корпорптивной почты в таком случае совсем не требуется, ни постонно влюченный сервер, ни стабильный канал интернет, никакие другие значительные затраты. Достаточно просто настроить домен у регисатора и почтовый хостинг у вашего хостера – и все, пользуйтесь на здоровье.
Конечо, почтовый хостинг обеспечивает минимальный набор функций для работы с почтой, но возможно вам больше и не нужно.
Стоимость настройки почтовой системы, используя почтовый хостинг около 500…750 грн.
